Softwareentwicklung Kosten

Wie viel kostet individuelle Softwareentwicklung? Das ist eine Frage, die sich jeder Geschäftsleiter irgendwann stellt. Ob du als Startup deine erste App auf den Markt bringst oder als Unternehmen deine Systeme modernisierst – der Preis kann wie ein Rätsel wirken. Aber das muss nicht so sein.

Hier ist eine Zahl, über die du nachdenken kannst: Die Kosten für kundenspezifische Software können zwischen ca. €46.500 und weit über €279.000 liegen. Das ist eine riesige Spanne. Warum? Weil sich die endgültigen Kosten nicht nur aus dem Code zusammensetzen. Es geht um Features, Design, das Team, das du einstellst, und die Art und Weise, wie du es entwickelst. Kleine Entscheidungen können einen großen Unterschied machen.

In diesem Leitfaden werde ich dir alles genau erklären. Wir schauen uns an, was die Kosten in der Softwareentwicklung antreibt, wo du sparen kannst, ohne an Qualität einzubüßen, und wie du den maximalen Wert für deine Investition herausholst. Kein leeres Gerede, keine Spekulationen. Nur klare, umsetzbare Einsichten, die du nutzen kannst, um smarter zu planen und besser zu bauen.

Los geht’s. 🚀

 

 

Warum die Kosten für Softwareentwicklung variieren

Die Softwarekosten hängen von vielen Faktoren ab. Features sind einer der größten Einflussfaktoren. Einfache Features kosten weniger in der Entwicklung, während komplexe Funktionen wie Videoanrufe oder Echtzeit-Datenverfolgung mehr Zeit und Know-how erfordern.

Auch die Größe deines Projekts spielt eine Rolle. Eine kleine App mit wenigen Bildschirmen kostet weniger als ein komplexes System mit 50 oder mehr Seiten. Design, Technologie und Teamstandort tragen ebenfalls zu den Unterschieden bei.

 

6 Schlüsselkomponenten der Kosten

Jedes Softwareprojekt umfasst mehrere Phasen. Jede Phase bringt ihre eigenen Aufgaben und Kosten mit sich. Lass sie uns im Detail anschauen.

 

Kostenkomponente	Prozentsatz des Gesamtbudgets
Requirements Engineering, UX-Design und Planung	10%
Architektur und UI-Design	5–10%
Softwareprogrammierung	65% (40% Backend + 25% Frontend)
Qualitätssicherung	15–20%
Softwaredeployment	Variabel
Software-Support und Wartung	15–20% (jährlich)

 

1. Requirements, UX & Planung

Hier beginnt alles. Das Team analysiert deine Anforderungen und übersetzt sie in klare Ziele. Es werden Designs erstellt, die zeigen, wie die Nutzer mit der Software interagieren.

Zudem werden Zeitpläne und Budgets geplant. Dieser Schritt macht in der Regel ca. 10% der Gesamtkosten aus. Um Kosten zu sparen, arbeite mit erfahrenen Analysten und beziehe frühzeitig Feedback von den Endnutzern ein.

 

2. Architektur und UI-Design

In dieser Phase wird das Fundament gelegt. Architekten entscheiden, wie die einzelnen Teile der Software zusammenarbeiten, während Designer sich um das Erscheinungsbild kümmern.

Diese Phase kostet ca. 5–10% des Projektbudgets. Das Wiederverwenden bestehender Systeme oder der Einsatz von Templates kann die Kosten senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

 

3. Softwareprogrammierung

Die Programmierung ist der größte Kostenfaktor. Entwickler schreiben den Code, der deine Software zum Laufen bringt. Die Backend-Programmierung beansprucht häufig ca. 40% der Kosten, während die Frontend-Arbeit weitere 25% ausmacht.

Um die Ausgaben zu reduzieren, können Automatisierungstools und Low-Code-Plattformen genutzt werden. Diese beschleunigen den Prozess und senken die Kosten erheblich.

 

4. Qualitätssicherung

Beim Testing wird sichergestellt, dass alles wie geplant funktioniert. Fehler werden aufgedeckt und behoben. Qualitätssicherung beansprucht ca. 15–20% des Budgets.

Automatisierte Tests können langfristig Zeit und Geld sparen. Fange früh mit dem Testen an, um teure Nachbesserungen zu vermeiden.

 

5. Softwaredeployment

In diesem Schritt wird deine Software bereit für die Nutzer gemacht. Deployment umfasst oft Installation, Einrichtung und Schulung.

Die Kosten variieren je nach den erbrachten Leistungen. Es lohnt sich, in ein reibungsloses Deployment zu investieren, um Verzögerungen zu vermeiden.

 

6. Softwarewartung

Nach dem Launch braucht die Software Pflege. Die Wartung kann jährlich ca. 15–20% des Startbudgets kosten.

Dazu gehören Updates, Fehlerbehebungen und Performance-Optimierungen. Regelmäßige Wartung hält deine Software sicher und effizient.

 

 

Schlüsselfaktoren der Kosten

 

Die folgenden Faktoren beeinflussen, wie viel du für die Softwareentwicklung ausgeben wirst. Wenn du sie kennst, kannst du dein Budget besser planen.

 

 

Komplexität & App-Größe

Komplexe Features benötigen mehr Entwicklungszeit. Beispielsweise kosten Funktionen wie Echtzeitdaten oder fortschrittliche Algorithmen mehr.

Größere Apps mit vielen Bildschirmen erfordern ebenfalls mehr Aufwand. Um die Kosten im Griff zu behalten, priorisiere zunächst die essenziellen Features.

 

UX/UI-Design & Iterationen

Maßgeschneiderte Designs lassen deine Software hervorstechen. Aufwändige Designs und wiederholte Änderungen treiben jedoch die Kosten in die Höhe. Ein einfaches, benutzerfreundliches Interface kann ebenso effektiv sein. Investiere zunächst in ein klares Design für dein MVP und erweitere es später, wenn das Projekt wächst.

 

Technologie-Stack & Plattformwahl

Einige Technologien sind teurer als andere. Individuell entwickelte Systeme kosten oft mehr als vorgefertigte Tools. Auch die Entwicklung für mehrere Plattformen kann die Ausgaben erhöhen.

Starte am besten mit einer Plattform und erweitere sie bei Bedarf. Cross-Plattform-Lösungen können Kosten sparen, jedoch eventuell auf Kosten der Performance gehen.

 

Standort des Teams & Expertise

Der Standort deines Teams beeinflusst die Kosten erheblich. Entwickler in den USA verlangen oft höhere Stundensätze als in Osteuropa oder Asien.

Kombiniere Kosten und Erfahrung, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Ein erfahrenes Team mag zwar anfangs mehr kosten, spart aber langfristig Geld, indem es Verzögerungen und Fehler vermeidet.

 

Laufende Wartungskosten

Software ist nie wirklich fertig. Regelmäßige Updates und Fehlerbehebungen sind notwendig, um die Software aktuell zu halten. Plane jährlich ca. 15–20% deines Budgets für Wartung ein. So stellst du sicher, dass deine Software weiterhin Wert liefert.

 

 

Sourcing-Modelle

Wie du Entwickler einstellst, wirkt sich erheblich auf sowohl die Kosten als auch die Qualität deines Softwareprojekts aus. Das richtige Sourcing-Modell hilft dir, dein Budget zu schonen und gleichzeitig die Projektanforderungen effizient zu erfüllen.

 

Festpreis vs. Time & Materials

• Das Festpreis-Modell eignet sich für Projekte mit klar definierten Anforderungen, Zeitplänen und Ergebnissen. Hier vereinbarst du einen Gesamtpreis für das gesamte Projekt, was die Budgetplanung erleichtert. Allerdings ist es weniger flexibel, falls sich während des Projekts Änderungen ergeben – zusätzliche Anpassungen können extra kosten oder eine Neuverhandlung erfordern.
• Das Time-and-Materials-Modell bietet mehr Flexibilität, besonders für Projekte mit sich ändernden Anforderungen oder unklarem Umfang. Hier zahlst du für tatsächlich geleistete Stunden und eingesetzte Materialien, was es den Entwicklern erlaubt, sich im Verlauf des Projekts anzupassen. Diese Flexibilität kann jedoch zu höheren Kosten führen, falls sich der Projektumfang erweitert – daher ist es wichtig, die Ausgaben im Blick zu behalten.

 

Regionale Kostenvergleiche

Regionale Kostenvergleiche helfen dir dabei, zwischen Onshore-, Nearshore- und Offshore-Optionen zu wählen – basierend auf Budget, Kommunikationsbedürfnissen und der Komplexität des Projekts. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile und Kompromisse, die den Gesamterfolg beeinflussen.

 

 

Onshore-Entwicklung

Onshore-Entwicklung bedeutet, dass du Teams oder Entwickler im gleichen Land wie dein Unternehmen einstellst. Diese Option bietet eine nahtlose Kommunikation, ähnliche Zeitzonen und weniger kulturelle oder sprachliche Barrieren.

Allerdings ist dies oft die teuerste Option aufgrund höherer Stundensätze und lokaler Marktnachfrage. Onshore-Teams sind ideal für komplexe, risikoreiche Projekte, bei denen eine klare Zusammenarbeit essenziell ist.

• Beispiel (Amerika): Ein Softwareunternehmen in Chicago stellt Entwickler in Boston ein.
• Beispiel (Europa): Ein in London ansässiges Unternehmen arbeitet mit einem Entwicklerteam in Manchester zusammen.

 

Nearshore-Entwicklung

Nearshore-Entwicklung bietet einen Mittelweg, indem Teams in nahegelegenen Ländern eingestellt werden – oft in derselben oder einer ähnlichen Zeitzone. Dieses Modell kombiniert Kosteneinsparungen mit besserer Kommunikation und kultureller Übereinstimmung im Vergleich zu Offshore-Teams.

Nearshore-Anbieter sind besonders effektiv für Projekte, die häufige Zusammenarbeit erfordern, ohne die hohen Kosten der Onshore-Optionen.

• Beispiel (Amerika): Ein Unternehmen aus Dallas arbeitet mit Entwicklern in Mexiko-Stadt zusammen.
• Beispiel (Europa): Eine Firma aus Berlin kooperiert mit einem Team in Prag.

 

Offshore-Entwicklung

Offshore-Entwicklung bedeutet, dass du Teams in weit entfernten Ländern einstellst – in der Regel zu deutlich niedrigeren Arbeitskosten. Diese Option ist attraktiv für Unternehmen, die langfristig Budget sparen möchten.

Allerdings können Herausforderungen wie Unterschiede in den Zeitzonen, Sprachbarrieren und mögliche kulturelle Missverständnisse auftreten. Die Wahl eines erfahrenen Offshore-Anbieters mit nachweislichen Erfolgen kann viele dieser Probleme mindern.

• Beispiel (Amerika): Ein Startup aus Seattle lagert die Entwicklung an ein Team auf den Philippinen aus.
• Beispiel (Europa): Ein Unternehmen in Stockholm arbeitet mit Entwicklern in Indien zusammen.

 

Reale Kostenbeispiele

Outsourcing-Projektkosten können zwischen ca. €27.900 und über €3.720.000 liegen – abhängig von Faktoren wie Komplexität, Region und Branche. Im Gegensatz dazu können die Kosten für ein Inhouse-Team in den USA, veranschaulicht am Beispiel eines 8-köpfigen Teams, rund €930.000 pro Jahr an Gehältern und Gemeinkosten betragen.

 

Agenturpreise für globale Softwareentwicklung

 

Region	Ungefähre Stundensätze (USD)	Bemerkungen
Nordamerika (USA & Kanada)	€93 – €232+	Top-Agenturen im Silicon Valley, New York oder Toronto verlangen oft den oberen Bereich.
Westeuropa	€93 – €232 (in manchen Fällen bis ca. €279)	Die Preise in Technologiezentren (z. B. London, Deutschland, Österreich) ähneln denen in Nordamerika aufgrund hoher Lebenshaltungskosten und strenger Qualitätsstandards. Top-Qualität.
Zentral-/Osteuropa	€37 – €102	Eine sehr wettbewerbsfähige Region mit starken MINT-Hintergründen (z. B. Polen, Ukraine, Rumänien). Agenturen bieten hier häufig exzellente Qualität zu niedrigeren Preisen.
Lateinamerika	€46 – €111	Nearshore-Vorteile für US-Kunden (z. B. Brasilien, Argentinien, Mexiko) mit angemessener Qualität und Zeitzonenkompatibilität.
Asien (Süd- & Südostasien)	€28 – €74	Länder wie Indien, Vietnam und die Philippinen bieten kosteneffiziente Lösungen mit einem riesigen Talentpool – jedoch können Zeitzonen, Qualitäts- und Kommunikationsunterschiede eine Rolle spielen.
Afrika	€28 – €65	Ein aufstrebender Markt (z. B. Marokko, Südafrika, Kenia) mit im Allgemeinen niedrigen Preisen, wobei Qualität und Infrastruktur variieren können.
Mittlerer Osten	€46 – €139	Märkte wie die VAE kombinieren moderne IT-Expertise mit höheren Preisen; sie bieten eine Balance aus Qualität und regionaler Nähe für bestimmte Kunden.

 

Projektkosten

 

Projekttyp	Kostenabschätzung
Ecommerce-Portal für den Mid-Market (ohne Lizenzen)	€232.500
Inventursoftware für ein Großunternehmen	€232.500–€372.000
Operations-Management-Software	€186.000–€372.000
Big Data-Lösungen mit KI und ML	€744.000–€3.720.000
Digitale Prozessautomationslösungen	€279.000
Automatisierte Buchhaltungssoftware	€186.000–€372.000
Nativ entwickelte Mobile Apps	€27.900–€65.100
Mobile Banking- und Telehealth-Apps	€139.500+

 

Berechnung eines Inhouse-Teams

 

Rolle	Anzahl Personen	Durchschnittliches Jahresgehalt (USD)	Monatsgehalt (ca.)	Zusatzkosten (20%)	Gesamte monatliche Kosten
Product Manager	1	€111.600	€9.300	€1.860	€11.160
Technical Lead	1	€139.500	€11.625	€2.325	€13.950
Mid-level Developer	2	€93.000 (jeweils)	€7.750 (jeweils)	€1.550 (jeweils)	€9.300 (jeweils) → €18.600 gesamt
Junior Developer	1	€74.400	€6.200	€1.240	€7.440
QA Engineer	1	€83.700	€6.975	€1.395	€8.370
UI/UX Designer	1	€88.350	€7.370	€1.472	€8.840
DevOps Engineer	1	€120.900	€10.083	€2.015	€12.098

 

Erklärung

• Gesamte monatliche Kosten betragen für das komplette 8-köpfige Team ca. €80.445.
• Gesamte jährliche Kosten ergeben sich aus der Multiplikation des Monatsbetrags mit 12 und liegen bei ca. €964.000.

 

*Dies ist nur ein Beispiel. Die tatsächlichen Kosten hängen von Standort, Branche, den Arbeitsmarktbedingungen und weiteren Faktoren ab.

 

Früheren Mehrwert erzielen

Um schneller aus deiner Software einen Mehrwert zu ziehen, solltest du dich auf Quick Wins konzentrieren – etwa den Launch eines MVP, den Einsatz agiler Methoden und die Kostenoptimierung durch Low-Code- oder Open-Source-Tools. Diese Strategien helfen dir, schnell Ergebnisse zu liefern und effizient zu arbeiten.

 

Fokus auf das MVP

Der Start erfolgt mit der Entwicklung von einem Minimum Viable Product (MVP) – den Kernfunktionen, die deine Nutzer am dringendsten benötigen. So kannst du deine Software zügig launchen und wertvolles Feedback von den Anwendern erhalten. Durch schrittweises Hinzufügen weiterer Funktionen sparst du Zeit und vermeidest unnötige Entwicklungskosten.

 

Agile Methoden

Mit agilen Methoden wird das Projekt in kleinere, überschaubare Schritte unterteilt. Dadurch können Änderungen schneller umgesetzt werden und der Prozess bleibt effizient. Agile Ansätze helfen, Ressourcen optimal zu nutzen, während du in regelmäßigen Abständen funktionierende Software-Teile erhältst – so siehst du schneller Fortschritte.

 

Kostenoptimierung

Durch den Einsatz von Low-Code-Plattformen und Open-Source-Tools sparst du Geld und beschleunigst die Entwicklung. Diese Lösungen eignen sich ideal für frühe Software-Versionen, da sie es ermöglichen, Ressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Mehrwert bieten – ohne dabei auf hohe Qualität zu verzichten.